4. Evidenca funkcionarjev
4. EVIDENCA FUNKCIONARJEV
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca funkcionarjev.
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Ribiška zveza Slovenije, Tržaška cesta 134, 1000 Ljubljana. Matična številka: 5147336
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- člen Pogodbe (6(1) točk (a) (b) (e) in (f) Evropske Uredbe o varovanju osebnih podatkov GDPR.
- Zakon o društvih 4. in 9. člen (temelji akt),
- Statut RZS (7. člen) z datumom sprejema 20.4.2007 in dopolnitvami dne 24.11.2007, potrjenega z odločbo s strani UE Ljubljana dne 10.3.2018 registrska številka društva 1077,
- Pravilnik RZS o varstvu osebnih podatkov sprejet 19. 6. 2021 na skupščini RZS.
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
– zastopnik RD ali območne zveze,
– gospodar,
– tajnik,
– blagajnik,
– predsednik NO,
– predsednik disciplinske komisije,
– tožilec,
– vodja komisije za ekologijo,
– vodja čuvajske službe,
– vodja izvajalcev elektroribolova,
– vodja komisije za delo z mladino,
– vodja tekmovalne komisije.
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki v zbirki osebnih podatkov:
– priimek osebe,
– ime osebe,
– osebna fotografija,
– naslov stalnega ali začasnega bivališča,
– koda in ime dostavne pošte naslova bivališča,
– stopnja izobrazbe,
– telefonske številke,
– naslov e- pošte.
V evidenci članstva so tudi dodeljeni neosebni podatki kot so:
– identifikacijska oznaka osebe (oznaka članske izkaznice),
– statusna oznaka člana,
– trenutno članstvo v RD,
– vrsta funkcije,
– raven opravljanja funkcije (RD, ZRD, RZS),
– čas opravljanja funkcije.
6. Namen obdelave:
Vodenje pregledov o opravljanju funkcij in omogočanje kontaktiranja z njimi.
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
Trajno. Osveževanje najmanj enkrat v mandatu, po potrebi pogosteje.
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravna podlaga omejitev:
Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007, uradno prečiščeno besedilo; ZVOP-1).
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov:
Tajniki in administrativni delavci v RD in ZRD, delavci strokovne službe RZS.
10. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga
iznosa:
Osebni podatki se ne iznašajo v tretje države.
11. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilnik RZS o varstvu osebnih podatkov sprejet 20.6.2008 na skupščini RZS. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja v spletni aplikaciji KLEN RZS , ki jo prek pogodbenega razmerja ureja podjetje Vegatop d.o.o., je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Sistem gesel omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko podatkov in kdo je to storil in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo. Prostori Ribiške zveze Slovenije, v katerih se nahajajo računalniki za pregled zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa oz. o ni zaposlenih zaklepajo, sam dostop do poslovnih prostorov pa je omogočen le z brezkontaktno kartico, ki zagotavlja beleženje vstopov in izstopov iz stavbe v kateri se poslovni prostori RZS nahajajo.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradni evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
13. Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Uradni zastopnik Ribiške zveze Slovenije je njen predsednik v njegovi odsotnosti pa po pooblastilu podpredsednik RZS (3. člen Statuta RZS). Za upravljanje z osebnimi podati na področju RZS je določen sekretar RZS.