3. Evidenca registriranih športnikov, športnih delavcev in sodnikov
3. EVIDENCA REGISTRIRANIH ŠPORTNIKOV, ŠPORTNIH DELAVCEV IN SODNIKOV
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca registriranih športnikov, športnih delavcev in sodnikov.
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Ribiška zveza Slovenije, Tržaška cesta 134, 1000 Ljubljana. Matična številka: 5147336
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- člen Pogodbe (6(1) točk (a) (b) (e) in (f) Evropske Uredbe o varovanju osebnih podatkov GDPR.
- Zakon o športu (ZŠpo-1) 76. in 77. člen, Pravila in pogoji za registracijo in kategorizacijo športnikov,
- Zakon o društvih 4. in 9. člen (temelji akt),
- Statut RZS (7. člen) z datumom sprejema 20.4.2007 in dopolnitvami dne 24.11.2007, potrjenega z odločbo s strani UE Ljubljana dne 10.3.2018 registrska številka društva 1077
- Pravilnik RZS o tekmovanjih v sladkovodnem športnem ribolovu, 3.člen,
- Pravilnik RZS o varstvu osebnih podatkov sprejet 19. 6. 2021 na skupščini RZS.
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
- tekmovalke in tekmovalce ki tekmujejo v panogi 'kasting',
– tekmovalke in tekmovalce ki tekmujejo v panogi 'sladkovodni športni ribolov',
– sodniki z licenco za sojenje na kastinških tekmah,
– sodniki z licenco za sojenje na tekmah v lov rib s plovcem, lov rib s plovcem-invalidi- LRPI, lov krapov z obtežilnikom - LKO ali lov rib z umetno muho-LRM.
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki v zbirki osebnih podatkov:
– priimek osebe,
– ime osebe,
– enotna matična številka,
– osebna fotografija,
– spol,
– datum rojstva,
– kraj rojstva,
– naslov stalnega ali začasnega bivališča,
– koda in ime dostavne pošte naslova bivališča,
– občina bivanja,
– državljanstvo,
– telefonske številke,
– naslov e- pošte,
– končna stopnja izobrazbe,
– delo, ki ga opravlja,
– podatki o šolanju, če se še šola,
– ime in priimek trenerja ter njegova članska izkaznica.
V evidenci članstva so tudi dodeljeni neosebni podatki kot so:
– RD za katero tekmuje,
– leto odkar tekmuje za to RD,
– identifikacijska oznaka osebe (oznaka članske izkaznice),
– statusna oznaka člana,
– trenutno članstvo v RD,
– tekmovalec od (leto prve registracije),
– tekmuje od (neprekinjen status tekmovalca),
– kratki naziv RD za katero tekmuje,
– matična številka RD za katero tekmuje,
– občina RD za katero tekmuje,
– konec kategorizacije,
– začetek kategorizacije,
– datum opravljenega ribiškega izpita,
– naziv tekmovanja za katero je kategoriziran,
– rang tekmovanja za katerega je kategoriziran,
– kraj tekmovanja kjer je bila tekma,
– država tekmovanja,
– število nastopajočih tekmovalcev,
– število uvrščenih tekmovalcev,
– datum tekmovanja »od«,
– datum tekmovanja »do«,
– disciplina tekmovanja v kateri je bila dosežena kategorizacija,
– starostna kategorija tekmovalca (po OKS-ZŠZ),
– uvrstitev tekmovalca,
– rezultat tekmovalca,
– rekord tekmovalca v disciplini.
6. Namen obdelave:
Vodenje pregledov o aktivnih tekmovalcih in licenciranih sodnikih, ki jih RD ali zveza RD oz. RZS sme vključiti v sodniški kader.
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
Trajno. Osveževanje enkrat letno po registriranju tekmovalcev na RZS ali po uspešno podaljšani licenci sodnikov.
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravna podlaga omejitev:
Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007, uradno prečiščeno besedilo; ZVOP-1).
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov:
Tajniki in administrativni delavci v RD in ZRD, delavci strokovne službe RZS.
10. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
Osebni podatki se ne iznašajo v tretje države.
11. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilnik RZS o varstvu osebnih podatkov sprejet 20.6.2008 na skupščini RZS. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja v spletni aplikaciji KLEN RZS , ki jo prek pogodbenega razmerja ureja podjetje Vegatop d.o.o., je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Sistem gesel omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko podatkov in kdo je to storil in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo. Prostori Ribiške zveze Slovenije, v katerih se nahajajo računalniki za pregled zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa oz. o ni zaposlenih zaklepajo, sam dostop do poslovnih prostorov pa je omogočen le z brezkontaktno kartico, ki zagotavlja beleženje vstopov in izstopov iz stavbe v kateri se poslovni prostori RZS nahajajo.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradni evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
13. Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Uradni zastopnik Ribiške zveze Slovenije je njen predsednik v njegovi odsotnosti pa po pooblastilu podpredsednik RZS (3. člen Statuta RZS). Za upravljanje z osebnimi podati na področju RZS je določen sekretar RZS.