2. Evidenca strokovno usposobljenih članov
2. EVIDENCA STROKOVNO USPOSOBLJENIH ČLANOV
1. Naziv zbirke osebnih podatkov:
Evidenca strokovno usposobljenih članov.
2. Podatki o upravljavcu osebnih podatkov:
Ribiška zveza Slovenije, Tržaška cesta 134, 1000 Ljubljana. Matična številka: 5147336
3. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- Zakon o društvih (temelji akt), 4. in 9. člen
- Zakon o sladkovodnem ribištvu (ZSRib) (53. in 56. člen)
- Pravilnik o opravljanju strokovnega izpita za ribogojca (19. člen)
- Pravilnik o opravljanju strokovnega izpita ribiškega čuvaja, (19. člen)
- Pravilnik o opravljanju strokovnega izpita za ribiškega gospodarja (18. člen)
- Pravilnik o opravljanju strokovnega izpita za izvajalca elektroribolova (19. člen),
- Statut RZS ( (7. in 9. člen) z datumom sprejema 20.4.2007 in dopolnitvami dne 24.11.2007, potrjenega z odločbo s strani UE Ljubljana dne 10.3. 2018, številka društva 1077
- Pravilnik RZS o usposabljanju ribiških pripravnikov in opravljanju ribiških izpitov (15. člen)
- Pravilnik RZS o varstvu osebnih podatkov sprejet 19. 6. 2021 na skupščini RZS.
4. Kategorije posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, shranjeni v zbirki:
Evidenca zajema naslednje funkcije:
– ribiške gospodarje (RG),
– ribiške čuvaje (RČ),
– izvajalce elektroribolova (IER),
– ribogojce,
– načrtovalce,
– inštruktorje,
– mentorje.
5. Vrste osebnih podatkov v zbirki v zbirki osebnih podatkov:
– priimek osebe,
– ime osebe,
– naslov stalnega ali začasnega bivališča,
– koda in ime dostavne pošte naslova bivališča,
– stopnja izobrazbe,
– telefonske številke,
– naslov e- pošte.
V evidenci članstva so tudi dodeljeni neosebni podatki kot so:
– identifikacijska oznaka osebe (oznaka članske izkaznice),
– statusna oznaka člana,
– trenutno članstvo v RD,
– vrsta strokovne usposobljenosti,
– članstvo v RD v času opravljenega izpita strokovne usposobljenosti,
– datum opravljenega izpita,
– številka potrdila o opravljenem izpitu.
6. Namen obdelave:
Vodenje pregledov o usposobljenih članih RD in omogočanje informiranja v primeru prestopov članov iz ene RD v drugo.
7. Rok hrambe osebnih podatkov:
Trajno. Osveževanje po vsakokratnem opravljanju strokovnih izpitov na RZS ali ZZRS.
8. Omejitve pravic posameznikov glede osebnih podatkov v zbirki osebnih podatkov in pravna podlaga omejitev:
Ni omejitev pravic posameznika iz 30. in 32. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 94/2007, uradno prečiščeno besedilo; ZVOP-1).
9. Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, vsebovanih v zbirki osebnih podatkov:
Tajniki in administrativni delavci v RD in ZRD, delavci strokovne službe RZS.
10. Dejstvo, ali se osebni podatki iznašajo v tretjo državo, kam, komu in pravna podlaga iznosa:
Osebni podatki se ne iznašajo v tretje države.
11. Splošen opis zavarovanja osebnih podatkov:
Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so določeni v Pravilnik RZS o varstvu osebnih podatkov sprejet 20.6.2008 na skupščini RZS. Zbirka osebnih podatkov, ki se nahaja v spletni aplikaciji KLEN RZS , ki jo prek pogodbenega razmerja ureja podjetje Vegatop d.o.o., je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Sistem gesel omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko podatkov in kdo je to storil in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo. Prostori Ribiške zveze Slovenije, v katerih se nahajajo računalniki za pregled zbirke osebnih podatkov ter ostala dokumentacija, vezana na zbirko, se izven delovnega časa oz. o ni zaposlenih zaklepajo, sam dostop do poslovnih prostorov pa je omogočen le z brezkontaktno kartico, ki zagotavlja beleženje vstopov in izstopov iz stavbe v kateri se poslovni prostori RZS nahajajo.
12. Podatki o povezanih zbirkah osebnih podatkov iz uradni evidenc ter javnih knjig:
Osebni podatki se ne povezujejo z uradnimi evidencami ter javnimi knjigami.
13. Podatki o zastopniku iz tretjega odstavka 5. člena Zakona o varstvu osebnih podatkov:
Uradni zastopnik Ribiške zveze Slovenije je njen predsednik v njegovi odsotnosti pa po pooblastilu podpredsednik RZS (3. člen Statuta RZS). Za upravljanje z osebnimi podati na področju RZS je določen sekretar RZS.